Verzuim en verlof

Op deze pagina is uitleg te vinden over ziekmelden, absentie melden, verzuim en verlof.

Ziekmelden

Aan de ouder(s)/verzorger(s) verzoeken we om verzuim door ziekte van de leerlingen ’s ochtends, via de e-mail, vóór 08.00 uur te melden bij de school. De ziekmelding gaat in op het moment dat deze is doorgegeven.

E-mail absentiedaltondokkum@pj.nl

Leerlingen die tijdens schooltijd naar huis willen in verband met ziekte, melden zich bij de conciërge. Ouders sturen een mail ter bevestiging van thuiskomst zoon/dochter.

Voorspelbare absentie melden

Wij verzoeken ouder(s)/verzorger(s) bezoeken aan (beugel)tandarts, arts, etc. bij voorkeur buiten schooltijd te plannen. Voorspelbare absentie kan gemeld worden door ouder(s)/verzorger(s), middels een e-mail. Bij bezoek aan de tandarts mag de leerling niet meer dan 3 lesuren afwezig zijn.

Bij afspraken tijdens schooltijd aan de (beugel)tandarts, arts, etc. kan de school u om een bewijs vragen.

E-mail absentiedaltondokkum@pj.nl

Ongeoorloofd verzuim

Lesverzuim komt helaas voor en brengt voor de leerling vaak extra werk met zich mee. Ongeoorloofd verzuim wordt bestraft en doorgegeven aan de leerplichtambtenaar als de leerling nog leerplichtig is. Verzuim wordt per leerling dagelijks bijgehouden in ons administratiesysteem. In ons verzuimprotocol is de volledige regeling met betrekking tot verzuim te vinden.

In de regel gelden de onderstaande sancties:

Spijbelen

Als een leerling een lesuur heeft gespijbeld, dan haalt de leerling hiervoor één klokuur in. Twee lesuren gespijbeld zijn twee klokuren inhalen, etc. Dit geldt voor het gehele schooljaar. De leerling krijgt de mogelijkheid om hiertegen bezwaar te maken. Bij akkoord vervalt de melding en anders blijft de sanctie staan.

Bij zes spijbeluren krijgen de ouders een mail dat bij de volgende keer een melding bij de LPA (leerplichtambtenaar) gedaan zal worden. De LPA komt dan op school voor een gesprek met de leerling.
Bij elf spijbeluren krijgen de ouders een mail en bij de volgende melding wordt er weer een melding bij de LPA gedaan. De LPA nodigt dan de ouders en leerling uit voor een gesprek.

Te laat komen

Als een leerling drie keer te laat komt, komt de leerling hiervoor een klokuur terug. Als een leerling twee keer, drie keer te laat komt, moet de leerling twee klokuren terugkomen. Dit geldt het gehele schooljaar.
Bij zes meldingen krijgen de ouders een mail dat bij de volgende keer een melding bij de LPA (leerplichtambtenaar) gedaan zal worden. De LPA komt dan op school voor een gesprek met de leerling.
Bij elf keer krijgen de ouders een mail en bij de volgende melding wordt er weer een melding bij de LPA gedaan. De LPA nodigt dan de ouders en leerling uit voor gesprek.

Niet inschrijven dalton uur

Een leerling die zich niet heeft ingeschreven zal door de roostermaker ingedeeld worden. Komt de leerling niet bij die les, dan wordt dit als een spijbeluur aangemerkt (zie voor meer informatie het kopje ‘Spijbelen’ hierboven).

Verwijdert uit de les

Bij verwijdering uit de les zal de leerling bij een collega geplaatst worden of zich bij de conciërge moeten melden. De leerling gaat tijdens het lesuur gewoon aan het werk. Na de les moet de leerling zich weer bij de docent melden. De docent geeft hierna akkoord zodat de melding is afgehandeld. Meldt de leerling zich niet, dan wordt de leerling op afwezig gezet en geldt dat als spijbelen (zie voor meer informatie het kopje ‘Spijbelen’ hierboven).

In alle gevallen geldt dat bij herhaling zwaarder gesanctioneerd kan worden. Ouder(s)/verzorger(s) worden geïnformeerd, de pedagogisch medewerker wordt ingeschakeld en indien nodig wordt de leerplichtambtenaar ingeschakeld.

Aanvraag verlof buiten schoolvakanties

Verlof dat buiten de schoolvakanties valt, moeten ouder(s)/verzorger(s) aanvragen bij de school. Wettelijk gezien kan dit alleen bij: 

• gewichtige omstandigheden; 
• bepaalde religieuze feestdagen; en,
• de onmogelijkheid in schoolvakanties met vakantie te gaan. Een financiële reden is geen geldig argument voor verlof.

Een uitleg over de aanvraagmogelijkheden en – procedure staat in het document Verlof-procedure aan de zijkant van deze pagina.

Aanvraagformulier

Voor het aanvragen van verlof moet gebruik worden gemaakt van het Verlof-aanvraagformulier. Deze staat ook op deze pagina. Afhankelijk van de reden van de aanvraag is het nodig bewijsmateriaal mee te sturen. De werkgevers- en zzp-verklaring die eventueel nodig zijn, staan ook op deze pagina. De schoolleiding neemt een besluit over een verlofaanvraag van (bij elkaar opgeteld) maximaal tien schooldagen. Daarbij moet de schoolleiding zich houden aan de bepalingen in de Leerplichtwet.

Aanvraag verlof van (opgeteld) meer dan 10 schooldagen

Wanneer een verlofaanvraag of opvolgende verlofaanvragen meer dan 10 schooldagen betreft, dan moet de aanvraag worden ingediend bij de leerplichtambtenaar.

Protocol extreme weersomstandigheden

De afgelopen jaren hebben we regelmatig te maken gehad met extreme weersomstandigheden, zoals: storm, sneeuwval, ijzel en soms zelfs tropische temperaturen. Het KNMI geeft codes af voor extreem weer, zodat men kan anticiperen en gevaarlijke situaties kan vermijden.

Wij baseren ons hierbij op de informatie van het KNMI. De onderstaande kleurcodes zijn van belang:

Code Oranje: School is open.

Leerlingen worden op school verwacht zolang het openbaarvervoer rijd. De lessen gaan gewoon door. De directie bepaald of de school (eerder) dicht moet i.v.m. met een gevaarlijke situatie. Is dit het geval dan worden ouders hiervan op de hoogte gebracht middels een mail.

Code Rood: school is of gaat dicht.

Als code rood vóór schooltijd bekend is dan is er geen les. Als code rood tijdens de lesdag voor schooltijden wordt afgegeven dan gaat de school eerder sluiten. De ouders/verzorgers worden middels een mail op de hoogte gebracht dat ze hun kind kunnen halen. Of dat hun kind naar huis gaat.

Als de school zijn deuren sluit vanwege slecht weer dan ontvangen ouders/verzorgers en leerlingen hier over een mail.